好生意进销存怎么用能快速上手

好生意进销存怎么用能快速上手，这问题我太有发言权了。开店第三年账目乱成一锅粥，朋友推荐了这款好生意-进销存记账管家，刚开始我也一头雾水，手机上点来点去总觉得不如Excel顺手。但用了两周，摸清门道后真香了。今天就把我那套笨办法整理出来，全是实打实的操作路子，没废话，照着点就行。

好生意-进销存记账管家 v3.2.8 安卓版 评分:

10.0

类别： 教育商务 大小：83.6M 语言： 中文

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先把基础资料填对，后面全顺了

很多人急着开单，结果商品名乱写，单位忽而“件”忽而“箱”，最后查库存全是糊涂账，还得返工。我踩过这坑，反反复复删了重录。正确路子是：打开好生意-进销存记账管家，先在“基础资料”里把商品分好类，比如饮料、零食、日用品，每个商品名称写清楚，比如“农夫山泉550ml*24瓶/箱”，单位统一用“箱”。供应商和客户信息也顺手录齐，公司名、联系人、电话都别省，后期对账直接点选，不用每次手输。

这一步看着琐碎，实际是给后面所有操作打地基。基础资料干净，后面开单、查库存、看利润都准。我用了大概一个下午整理完，之后再没乱过。新来的店员也容易学，不用反复教。

进货单这么开，库存自动涨

基础资料弄完，最要紧的就是进货。以前我进货拿本子记，回来还得对着Excel补，麻烦不说，漏记了根本不知道。用这软件就简单了，点“进货单”，选供应商，再挨个把商品加上，数量价格填好，保存。库存立马就上去了，成本价也跟着更新。

有个小窍门，如果每次进的货都差不多，可以存成模板，下次直接调出来改个数量就成。我一开始不知道这功能，每次都重新选品，浪费不少时间。另外，进货单里有个“应付账款”统计，月底看给哪个供应商打了多少钱，一目了然，再不怕漏付或者重复付。

销售开单要熟练，快捷键和模糊搜索别嫌麻烦

卖货是关键，开单速度直接影响客户体验，特别是高峰期排长队的时候。好生意-进销存记账管家的开单界面不复杂，点“销售单”，客户选一下（散客就选“零售客户”），然后扫商品条码或者输拼音首字母，比如“nfs”就出来农夫山泉，回车键一按就加上了。数量默认1，要改直接输数字。我平时用电脑版开单，键盘操作比鼠标点快一倍。

还得提醒一句，价格问题。如果不同客户价格不一样，比如批发和零售价差好几块，去“价格管理”里设好等级，开单时候下拉选一下，单价自动变，不用每次手动改，能少出好多错。经常有人问卖价总忘改，亏了都不知道，这个功能就是救命的。

查库存和报表，每天看一眼心里有底

每天打烊前，我会花三分钟看一遍“库存表”和“经营日报”。库存表能告诉你哪些东西快卖完了，哪些积压了好久。有次我看库存，发现一款辣条半年只卖出去两包，赶紧就把它下架了，清仓处理掉，腾地方给新货。这个动作以前根本想不到做，都是凭感觉进货，积压一堆临期品，亏了不少。

经营日报更直观，今天卖了多少单、收了多少钱、毛利多少，全在首页显示。我不用等月底再算账，每天心里都有数。到月底自动生成利润表，给会计一交，完事。以前月底对账对到半夜的日子真是一去不复返了。

手机和电脑同步用，走到哪都能管店

我出门进货的时候，客户打电话问有没某款货，以前得说“我回去查查”，现在直接掏出手机，打开好生意-进销存记账管家，库存立马查出来，顺手还能手机上开个销售单，等回去再补打小票。这同步功能太实用了，尤其对咱们这种一个人当三个人用的小老板。店员在店里用电脑收银，我在外面用手机看数据，两边实时通着，谁也不耽误谁。

一些容易忽略的小设置，能省大麻烦

最后说几个不起眼但关键的地方。第一，在“系统设置”里把“库存预警”打开，低于安全库存的时候，软件会提醒你该补货了，不用自己天天盯着数。第二，“操作日志”偶尔翻翻，能看见谁几点改了单子，防止员工动手脚，不是不信任，是制度清楚对大家都好。第三，记得开“云备份”，数据丢了还能找回来，这个钱不能省，也别偷懒。

好生意进销存怎么用能快速上手，真没多难，核心就是把基础资料弄规矩，开单养成好习惯，每天扫一眼数据。我这从啥都不会到玩溜，也就用了不到一周。现在店里账目清清楚楚，我晚上睡觉都踏实多了。你要是正在为库存发愁，真的可以试试这套路子。