卓品掌上办公协作工具如何提升团队效率

团队效率这事，说起来简单做起来难。我之前带过一个小团队，十来个人，每天光是在群里对齐进度就要花掉大半个小时，文件传来传去最后不知道哪个是最新版，审批走个流程要等半天。后来朋友推荐了卓品-掌上办公协作工具，说他们公司用了半年多，效果还行。我抱着试试看的心态也部署了一套，到现在用了一个多月，下面就把真实感受说一说，好的坏的都讲，给正在挑办公软件的朋友做个参考。

任务派发不用再靠群里刷屏了

以前布置任务基本靠群里喊，谁看到了谁回一句，没看到的就漏了。用了卓品-掌上办公协作工具之后，任务直接建在项目里，指派给具体的人，截止时间、优先级、附件都挂在上面。谁做完了点一下状态就变了，没做的自动标红，根本不用我天天催。

有个细节我觉得挺实用，就是任务可以拆子任务。比如一个活动方案，拆成文案、设计、物料三块，分给不同的人，各自推进，我在总览里一眼就能看到卡在哪一步。以前这种事得开个会才能对齐，现在打开手机瞄一眼就清楚了。不过刚开始用的时候我也踩过坑，任务建得太细，每个人手上一堆小卡片，反而有点乱。后来调整了一下，只拆到能独立交付的粒度，就好多了。

文件共享终于不用来回传了

这个可能是让我最省心的地方。以前发文件，微信传一遍、邮件发一遍，过两天有人问最新版在哪，我自己都得翻聊天记录。卓品-掌上办公协作工具里面自带文件库，按项目分文件夹，谁传的、什么时候传的、改过几版，都有记录。而且可以直接在文件上评论，不用另开一个窗口说。

还有一点，手机端和电脑端是打通的。有次我在外面办事，客户临时要一份报价单，我直接用手机从文件库里调出来发过去了，不用再跑回公司开电脑。这个体验确实比之前那套老办法强不少。

卓品-掌上办公协作工具 v7.6.6 安卓版 评分:

10.0

类别： 教育商务 大小：112.5M 语言： 中文

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审批和考勤这些日常事，省了不少时间

我们团队不大，但请假、报销、采购这些审批流程一样不少。以前是打印单子签字，人不在就得等。现在在卓品-掌上办公协作工具里提交，审批人手机上点一下就行，流程走到哪一步也看得见。考勤打卡也集成在里面，外勤的时候直接定位打卡，不用再单独装一个打卡软件。

说实话，这些功能单拎出来都不算稀奇，很多办公软件都有。但卓品-掌上办公协作工具的好处是整合在一起了，不用来回切换。我们之前用了三四个工具，消息通知满天飞，现在一个就搞定，光这一点就省了不少注意力。

用了一个月，说点实在的

整体来说，卓品-掌上办公协作工具确实帮我们把日常协作的效率提上来了。最明显的变化是，群里刷屏的消息少了，大家都在任务和文件下面沟通，信息不再碎片化。新来的同事也能快速看到项目的历史记录，不用什么都问一遍。

当然也不是没缺点。刚开始上手需要花点时间熟悉，功能入口有点多，年纪大一点的同事适应了两天才顺过来。另外免费版有些限制，团队人数一多就得考虑升级。但话说回来，哪个工具没点门槛呢，关键是看能不能解决实际问题。如果你也在找一款能管任务、管文件、管审批的掌上办公协作工具，卓品值得花点时间试一试。