多多发票怎么用？开票报销流程详解

咱们平时办公或者跑业务，最烦的就是攒了一堆发票，贴得手疼，还总担心报销单填错被打回来。后来同事给我推荐了多多发票-开票报销助手，刚开始我还嘀咕，这玩意儿到底咋用？是不是又是个花架子？结果自己试了一回，真香了。这篇就把我踩过的坑和琢磨出来的门道全盘托出，跟大伙儿聊聊多多发票怎么用，从开票到报销全流程给你捋顺了，保证你看完心里有底。

多多发票-开票报销助手 v3.0.6 安卓版 评分:

10.0

类别： 生活服务 大小：62.5M 语言： 中文

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先搞清楚：多多发票到底是个啥工具？

简单说，多多发票-开票报销助手就是帮你把纸质发票、电子发票统一管起来的手机小帮手。以前报销得自己拿个小本本记着哪张票花了多少钱，现在直接往这软件里一存，自动识别抬头、税号、金额。我最怕的就是手动输入那些长串数字，眼睛都看花了还容易错，用多多发票直接扫一下或者从微信卡包里导入，几秒钟就完事。

有人可能问，那我直接用支付宝或者微信的发票功能不行吗？说实话，我也试过，但那些主要是为了方便你随时调出来看，真到了报销环节，填单子、算总额、对应报销类目，还是得靠专门工具。多多发票-开票报销助手的好处就是一步到位，它把散落的票据归拢好，省得报销时东拼西凑。特别是月底那几天财务催着交单子，手忙脚乱最容易出岔子。

上手第一步：下载安装和登录

下载没啥好说的，应用商店搜“多多发票”或者“多多发票-开票报销助手”就能找到，图标挺明显的。装完之后我建议直接用手机号登录，别用第三方授权，万一以后换绑麻烦。登录进去第一件事，我个人强烈建议先花两分钟把公司开票信息填好，就是单位全称、税号这些，在“我的”或者“设置”里找“抬头管理”。填好一次，以后开票就省心了，不用每次翻聊天记录问财务要。

这里有个小细节，很多人忽略的，就是发票抬头一定要一字不差，尤其是税号，错一个数字那票就废了。多多发票-开票报销助手填抬头的时候有校验功能，能帮你检查格式对不对，这点挺实用，减少低级错误。

核心操作：发票怎么进到手机里？

发票进多多发票-开票报销助手的路子很多，我挨个说下自己试过的感受。

第一种是扫二维码。现在大部分电子发票都有二维码，打开软件首页，点那个扫描的图标，对着纸质票或者电脑屏幕上的二维码一扫，票就自动识别进来了。这里提醒一句，光线不好的时候容易扫不上，稍微侧个角度或者把屏幕亮度调高一点就好。我在地铁上试着扫过，成功率还行。

第二种是从微信或支付宝导入。如果你平时用微信支付，在卡包里能收到电子发票，多多发票-开票报销助手支持一键导入，不用下载再上传那么麻烦。这个功能对年轻人来说特别顺手，我们平时打车、点外卖开的票，基本都在微信里躺着，直接拉过来就行。

第三种是手动添加。偶尔碰到那种特别老的票或者识别不出来的情况，就手动填一下金额和日期，虽然麻烦点，但好在不常用。

报销流程：从整理到提交的关键一步

发票都进软件之后，接下来就是报销环节了。点开底部的“报销单”或者类似的功能，新建一个报销单，然后把之前存的发票勾选进去。多多发票-开票报销助手会自动帮你算好总金额，这个太重要了，以前我自己加半天还怕加错，现在它自动算，一目了然。

填报销事由的时候，建议写清楚点，比如“拜访客户打车费”或者“办公用品采购”，别就写个“报销”两个字，财务看了也得问你要明细。我一般会在备注里再补充两句，这样审批流程走得快。提交之后，生成的报销单可以导出成PDF或者截图发给财务，也支持直接在某些办公软件里打开，具体看公司要求。

再说个跟报销相关的痛点，就是发票真伪。多多发票-开票报销助手能查真伪，虽然我用的次数不多，但偶尔遇到大额发票，查一下心里踏实。操作也简单，票进来之后点详情，有个验真的入口，出来的结果跟税务局官网一致，这点比较靠谱。

多设备同步和几个小技巧

我手机上装了，平板上也装了，只要登录同一个账号，数据是同步的。有时候在公司用电脑干活，懒得拿手机，也能在电脑上装个客户端或者用网页版看看，方便核对。不过说实话，最常用的还是手机，毕竟随手就能拍票、扫票。

最后分享几个实用小技巧。第一，给发票打标签，比如“差旅费”、“招待费”，月底整理的时候按标签筛，效率翻倍。第二，如果经常帮同事报销，可以把他们的抬头也存成常用，切换起来很快。第三，记得开自动备份功能，万一换手机了，数据也不会丢。

总的来说，多多发票-开票报销助手对于我这种经常跟发票打交道的人来说，确实省了不少事。虽然不能说每个功能都完美，但核心的开票、存票、报销流程做得很顺，关键是上手没难度，下载下来不用看说明书就能用。如果你也受够了贴发票的苦，不妨下一个试试，说不定能帮你少加几次班。