如何用毛毛虫管理系统做好门店管理

开店的都知道，管店这件事说起来简单，做起来全是细碎活儿。早上开门先看昨天卖了多少钱，中午要盯着库存够不够，晚上还得算今天谁上班谁休息。我之前用手写本记，用Excel表拉，折腾了半年实在扛不住，后来朋友推荐了毛毛虫管理系统，用下来确实省了不少事。今天就把我摸索出来的经验分享给大家，不管你是开餐饮、便利店还是做美业的，这套门店管理工具的思路都能参考。

一、先把基础数据理清楚，别急着上手就用

很多人拿到毛毛虫管理系统第一反应就是赶紧录商品、开收银，结果用了几天发现数据乱七八糟，改都改不过来。我当初也踩过这个坑，上来就把几百个商品全录进去了，后来发现分类没弄对，价格单位也搞混了，又花了两天返工。

毛毛虫管理系统-门店管理工具 v4.8.2 安卓版 评分:

10.0

类别： 生活服务 大小：42.4M 语言： 中文

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正确的做法是先把门店的基础信息捋顺：商品分类怎么分、规格怎么设、价格是含税还是不含税、库存预警值定多少。这些在毛毛虫管理系统里都有对应的设置项，花半小时想清楚，后面能省好几天。特别是做零售的，条码和规格一定要对好，不然后面盘点能把你逼疯。

还有员工账号这块，别所有人都用管理员账号登录。收银员就给他收银权限，库管就给他库存权限，各管各的，出了问题也能查到人。这个功能很多门店管理工具都有，但很多人懒得设，最后账对不上都不知道找谁。

二、日常运营用起来，这几个功能最实在

基础数据弄好之后，日常用起来就顺了。我总结下来，毛毛虫管理系统里最常用的就几个模块：收银、库存、会员、报表。

收银不用多说，扫码、收款、打小票，速度要快。这里有个小技巧，把常用商品设成快捷键，高峰期能快不少。库存这块我建议开启自动扣减，每卖出一单库存自动减，不用手动改。毛毛虫管理系统的库存预警也挺好用，设置好最低库存，快没货了系统会提醒你，免得客人要买你没有。

会员管理是很多店主容易忽略的。其实老客复购才是门店的命根子，用毛毛虫管理系统把会员信息记下来，消费记录、积分、优惠券都能管。我店里现在有一半的营业额来自会员复购，这部分利润最稳。

报表功能我每天关店前都会看一眼，主要看三个数：今日营业额、客单价、畅销商品。时间长了就能摸出规律，比如周几人多、什么时间段忙、哪个商品利润高。这些数据在毛毛虫管理系统里都能直接拉出来，不用自己算。

三、多门店管理，别把自己累死

如果你开了两家以上的店，毛毛虫管理系统的多门店功能就派上用场了。我第二家店开起来之后，最头疼的就是两边数据对不上，这边卖了多少那边库存剩多少，全靠打电话问。

后来把两家店都挂到同一个毛毛虫管理系统账号下面，总部能看到所有门店的实时数据，调货、查账、看报表都在一个后台搞定。哪个店卖得好、哪个店库存积压，一眼就能看出来。做门店管理工具这块，多店协同真的是刚需，不然开得越多越乱。

还有个细节提醒一下，不同门店的价格策略可能不一样，毛毛虫管理系统里可以按门店设置不同的价格体系，这个功能挺实用，不用来回切换账号。

四、几个容易踩的坑，提前避开

最后说几个我踩过的坑，大家能避就避。第一，别把所有东西都往系统里塞，有些用不上的功能开着反而添乱，按需开启就行。第二，数据备份要定期做，虽然毛毛虫管理系统有云端存储，但自己导出一份放本地更安心。第三，员工培训要到位，再好的门店管理工具，员工不会用也是白搭，我当初就是没培训好，收银员老是操作错，后来录了个简单操作视频给他们看才好转。

总的来说，毛毛虫管理系统作为门店管理工具，功能覆盖得挺全，关键是你要根据自己的门店情况去配置，别想着一步到位。先用起来，再慢慢调，用顺了之后你会发现管店真的没那么累。