爽存快递员如何快速管理快递存放点

干快递这行的都懂，存放点要是理不顺，一天下来光找件就能把人逼疯。我跑快递三年多，前两年也是乱七八糟，后来用上爽存快递员，加上自己摸出来的一些土办法，现在管一个小区存放点基本不怎么费劲了。今天就把我平时怎么用爽存快递员-快递存放管理快速打理存放点的经验掏出来，都是实打实踩过坑的，新手看完能少走不少弯路。

入库别偷懒，编号和分区一次到位

很多人觉得入库麻烦，扫一下就扔货架，结果后面找件哭都来不及。我的习惯是，爽存快递员扫码入库的时候，顺手把货架号跟层号一起录进去。比如A区3层，就直接在备注里敲个A3，后面谁问件，我瞄一眼手机就知道在哪儿，不用满屋子翻。

爽存快递员-快递存放管理 v2.0.8 快递入库出库助手 评分:

10.0

类别： 生活服务 大小：58.1M 语言： 中文

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再一个就是分区要狠下心。别按快递公司分，按楼栋或者单元分最实用。我们小区是1到8栋，我就拿标签纸把货架划成八块，每块再分上下层。爽存快递员里也能设存放点分组，我把每个货架当成一个小存放点来管，找件的时候直接筛分组，速度快很多。刚开始觉得多此一举，用顺手之后真香。

还有个细节，大件和小件别混放。大件放最下面一层，小件放上面，不然小件被压住，翻起来能急死人。这些看着是小事，但快递存放管理拼的就是这些细节。

通知取件批量发，别一个个打电话

以前我傻乎乎地一个个打电话，一百个件打下来嗓子都哑了，还耽误送件。后来用爽存快递员的批量通知功能，入库完直接勾选，一键发短信或者推取件码，省下来的时间能多跑两栋楼。

这里有个坑要提醒，通知发出去之后，最好在爽存快递员里标记一下已通知，不然过两天客户说没收到，你都不知道发没发。我一般上午到的件上午发，下午到的件下午发，分两批，客户取件也集中，不容易乱。

另外取件码别搞太复杂，爽存快递员默认生成的就行，有些客户年纪大，太长的码记不住，反而打电话来问，更麻烦。

异常件单独拎出来，别跟正常件掺和

存放点最怕的就是异常件，比如面单破损、电话打不通、客户拒收。这些件要是跟正常件放一起，时间一长你自己都忘了。我的做法是在爽存快递员里给异常件打个标签，然后货架最边上留一个专门的筐，贴上“异常”两个字，所有问题件全扔里面。

每天下班前花五分钟过一遍这个筐，能联系的联系，该退回的退回。别攒着，攒三天你就彻底不想动了。我之前攒过一周，最后光处理异常件就花了一下午，亏大了。

还有代收点那种，客户几天不来取的，爽存快递员里能看存放时长，超过三天的我就单独发个提醒，再不来就退。规矩立在前头，后面反而省心。

每天盘一次，交接班别留糊涂账

存放点如果是两个人轮班，交接班最容易出问题。我的习惯是，交班前用爽存快递员把库存数量对一遍，入库多少、取走多少、还剩多少，截图发到工作群里。这样下一班接手的时候心里有数，丢了件也能马上查出来是哪一班的问题。

盘点不用太频繁，一天一次就够，选在件最少的时候，比如中午或者晚上八点后。爽存快递员里有个库存统计，点一下就能看总数，跟货架上的实际数量对一下，差得多就翻一翻，差一两个可能是扫码漏了，补录就行。

说实话，爽存快递员-快递存放管理这工具本身不复杂，关键是你能不能坚持按规矩来。我见过太多人用两天就嫌麻烦，又回到乱扔乱放的老路，然后抱怨找件难。工具是死的，人是活的，把上面这几步养成习惯，一个存放点管起来真没多累。

最后唠叨一句，货架标签该换就换，别用那种一撕就烂的纸，买点防水贴纸，几块钱的事，能省你很多事。希望这些经验对跑快递的兄弟们有点用，少踩坑，多挣钱。