众流生意店铺怎么记账最清楚

咱们开小店的，最怕的就是月底算账的时候脑袋发懵。每天卖了多少、进了多少货、微信支付宝里到底收了多少钱，心里没个准数，那这店开着就有点悬乎。我之前也用过本子记，后来用Excel，总觉得差点意思。直到换了众流生意这个店铺收银记账的软件，才算是把账目给捋顺了。今天不整那些虚头巴脑的功能列表，就说说我平时到底是怎么用它把账记清楚的，全是实打实的操作和感受。

先说最基础的：每天的开单和收银，怎么才能不乱

以前用传统收银机，最烦的就是交班的时候对不上账。现在用众流生意，开单就是点几下屏幕的事儿。无论是卖了一瓶水还是客人点了一桌菜，直接在收银台建单，选商品、填数量，价格自动就出来了，不用心算。这里我特别想提一句，它那个商品库存是联动的，卖出去一件，库存就减一件，不用自己再去改库存表，省了大事儿。对于那种散称的或者论斤卖的东西，直接输单价和重量，也支持。这样每一笔销售，从哪个收银员出的、什么时间出的、收了现金还是扫码，系统里记得明明白白。

众流生意-店铺收银记账 v6.6.260908 正式版 评分:

10.0

类别： 系统工具 大小：200.6M 语言： 中文

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可能有人觉得这不就是普通收银功能嘛，有啥稀奇的。但关键在于，它的每一笔流水都自动归到店铺收银记账的总账里了，不需要你晚上打烊了再拿个计算器加半天。我晚上关店前，就点开当天的营业报表看一眼，销售额、订单数、客单价，一眼就看完了，心里特别踏实。

再聊对账：微信、支付宝、现金，怎么快速搞清楚

这个板块是我觉得最实用，也是我最想夸的地方。以前对账，得打开手机看微信账单、支付宝账单，再翻翻抽屉里的现金，然后自己在纸上加加减减，算错了还得重来。现在众流生意支持对接主流的扫码收款渠道，顾客扫了码，钱进了电子钱包，同时这笔订单在软件里也自动标记为“已收款”。到了晚上或者换班的时候，我只需要把系统里的收款金额和手机里的实际到账金额核对一下就行。

刚开始用的时候，我也担心会不会有延迟或者漏单的情况。特意试了几天，发现只要网络正常，基本是同步的。就算偶尔有顾客扫码没付成功，订单状态会显示“待付款”，一目了然。现金部分，我就自己点一下，然后在系统里记一笔现金入账。这样下来，每天的经营状况是透明的，哪笔钱没到账，哪个单子有问题，马上就能发现，再也不用对着手机屏幕翻半天了。对于咱们这种小本生意，时间就是功夫，少花点时间在对账上，就能多点时间琢磨怎么把东西卖得更好。

进货和开支也记在里面，才叫真正的记账

光记卖货的钱不算完整，进货的钱、交房租水电的钱，这些支出也得管起来。我发现很多开店的朋友，卖货的钱算得清，但是进货成本、日常开销全凭脑子记，这到了算利润的时候肯定不准。众流生意里有个进货单和支出单的功能，我每次去批发市场拿货回来，或者在网上采购店里用的耗材，都会顺手在手机上记一笔。拍了单据照片传上去，以后想查什么时候进的货、进价是多少，都有记录。

这样月底看利润的时候，系统会自动把成本算进去。我不用自己去把进货单一张张加总，软件算出来的数，比自己心算的放心多了。而且它能按供应商统计，我跟哪个供货商合作得多，一年在他家进了多少钱的货，系统里都有数，年底谈价格的时候，心里也有底了。

关于报表那点事儿：别看花了眼，抓住这几个数就行

很多人一听报表就头大，觉得那是会计看的。我刚开始也这样，打开众流生意的后台，看到柱状图、折线图、饼图，一时间不知道看啥。用得久了，我总结出自己最关心的几个数：第一个是今日实收金额，这个是看当天赚了多少；第二个是毛利，就是扣掉进货成本的数，这个才是真正落袋的钱；第三个是库存预警，看看哪些货快卖完了该补了，哪些货压着不动得想办法促销。

只要每天瞅一眼这几个关键数字，店里的经营状况就掌握得差不多了。它不是让你去研究复杂的财务公式，就是告诉你店里的钱是怎么进、怎么出、现在手里还有多少货。对于咱们这种没有专业会计的小店来说，能做到心里有数，就已经很不错了。而且手机端和电脑端数据是通的，我在家躺着也能看到店里的营业情况，查起账来特别方便。

最后唠叨两句：记账这事，工具顺手，习惯更重要

工具选得再好，自己犯懒不记也没用。众流生意这个软件确实把记账的门槛降低了很多，不用学什么借贷，也不用懂什么复式记账法，就是把每天发生的买卖像记流水账一样记下来，系统帮你归类整理好。我现在的习惯是，每卖一单，马上在收银台上操作完，顺手把顾客的优惠券核销了，养成习惯就不觉得麻烦。打烊前花两分钟看一眼今天的流水和交班金额，确认无误再走。

用了这段时间，最大的感受就是心里不慌了。以前一到月底就愁对账，现在随时打开手机都能看到赚了多少、亏了多少，哪些钱没收回来。如果正在看文章的你也是开店的，觉得每天记账理账太麻烦，不妨也试试用众流生意来管管你的店铺收银记账，说不定也能帮你把这笔“糊涂账”给理清楚。